Teamassistent

Teamassistenten und Teamassistentinnen unterstützen ein Team in seinem Aufgabengebiet. Sie sind wie die übrigen Mitglieder des Teams einem Teamleiter oder einer Teamleiterin sowie dem Abteilungsleiter/der Abteilungsleiterin untergeordnet. Teamassistenten sind in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche sowie als Sachbearbeiter/innen im öffentlichen Dienst beschäftigt.

Aufgaben

Je nach Berufsfeld sind dem Teamassistenten unterschiedliche Tätigkeiten zugeordnet. Teamassistenten erledigen häufig administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, das Erstellen von Urkunden, das Erledigen der Geschäftskorrespondenz, das Erstellen von Präsentationen und Übersichten und die Vorbereitung von Besprechungen. Des Weiteren unterstützen sie das Team bei der Projektabwicklung, unterstützen häufig bei der Qualitätsprüfung und -sicherung, und erstellen Protokolle. Auch die Organisation von Veranstaltungen, Pressearbeit, Terminmanagement sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Reisekostenabrechnung fällt in den Zuständigkeitsbereich eines Teamassistenten.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Systemen
• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise
• Große Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick

Aufstiegsmöglichkeiten

Aufstiegsweiterbildungsmöglichkeiten sind die Prüfung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Im öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit des Bewährungsaufstiegs in die nächst höhere Laufbahnguppe.

Weblinks

http://www.jobisjob.de/b%C3%BCro/teamassistent/job-description